Business Process Reengineering (BPR)

• Die interne Verbesserung oder Reorganisation bestehender Geschäftsprozesse setzt eine entsprechende, kritische Analyse voraus,
• Ausgehend von den Erkenntnissen aus der Analysephase erfolgt die Ableitung von Lösungsansätzen, wobei unsere Erfahrungen und Benchmarks aus vielen Projekten in den verschiedensten Branchen einfließen.
• Nach Präsentation und ausführlicher Diskussion unserer Lösungsansätze erfolgt die Entscheidung Ihrerseits. Natürlich übernehmen wir danach die Verantwortung und Begleitung in der Umsetzung der Lösungen.
• Wir betrachten stets folgende Ebenen:
  
  
  • Prozesse und Organisation
  • Ressourcen
  • IT und Systeme
    
    
    

• Unsere Leistungen:

  
  
  • Analyse der HR Geschäftsprozesse
  • Prozessoptimierung und Reorganisation
  • IT Support

• Analyse der HR Geschäftsprozesse
  Aufgabenstellung, Größe und Komplexität der Organisation bestimmen die Vorgangsweise sowie den erforderlichen Detaillierungsgrad in der Analyse der Geschäftsprozesse. Speziell für Unternehmen, die unter zeitlichem Druck oder begrenzten Budgets eine Lösung für Ihre Personalabrechnung anstreben, haben wir verkürzte Analysetools für Payroll und IT Check entwickelt, wobei wir in diesem Fall nach dem Pareto Prinzip (mit 20% Aufwand, 80% Erkenntnis) vorgehen.
  
  
• Prozessoptimierung und Reorganisation
  Abhängig von Umfang und Intensität der Erhebung erfolgt die Lösungsfindung sowie die Umsetzungsbegleitung, welche sich über die gesamte Personalabteilung, oder lediglich über das Lohnbüro, erstrecken wird. Um der Gefahr der Entwicklung isolierter Lösungen entgegenzuwirken, werden bereits in der Analysephase stets die Schnittstellen zu den anderen Unternehmensbereichen in die Betrachtungen miteinbezogen.
  
  Folgende Maßnahmen stehen dabei im Vordergrund:
  • Optimierung der Organisation und Prozesse der gesamten HR-Abteilung oder Ihrer Personalabrechnung
  • Neuausrichtung der Prozessketten und Beseitigung von Doppeltätigkeiten
  • Einführung neuer Organisationsformen (Profit Center, Shared Service Center, Ausgliederung in Tochtergesellschaft,… )
  • Qualitative & quantitative Anpassung der Personalressourcen an die neuen Organisationerfordernisse
    
    
    
• IT Support
  Das optimale Zusammenspiel von Humanressourcen und Informationstechnologie ist die Voraussetzung für effizientes Arbeiten in Personalabteilungen. Viele Unternehmen verfügen über historisch gewachsene Personalsysteme, die primär die Personalabrechnung abdecken und durch eine Vielzahl von Insellösungen erweitert wurden. Dadurch entstehen hohe Abhängigkeiten von einzelnen Personen, die Optimierungsprozessen häufig skeptisch gegenüberstehen.
  
  Unsere Leistungen:
  • Analyse Ihrer bestehenden Personalsoftware und Begleitung bei der Verbesserung des Automatisationsgrades
  • Begleitung bei der Auswahl und Einführung neuer HR-Software
  • Optimierung und/oder Neuaufsetzung Ihrer SAP/HR Anwendung
  • Remote-Betreuung Ihrer internen SAP/HR Anwendung